多くの就活生がぶつかる壁として挙げられるのが「エントリーシート（ES）」です。「どんなことを書けば選考に通るのか」「そもそも書き方がわからない」といった悩みを抱えている就活生は多いのではないでしょうか。

この記事では、人事が評価するポイントに加え、内定者の例文から学ぶ書き方や履歴書との違いまで、選考を突破するエントリーシート作成の全てを解説します。自身の強みを企業に届けるためにも、ぜひ参考にしてみてください。

エントリーシート（ES）とは？

「エントリーシート（ES）」とは、就職活動において企業に提出する応募書類の一つです。履歴書と並んで「どんな人物なのか」「どのような経験を持っているのか」「なぜその企業で働きたいのか」などを伝えるための重要なツールとなります。

書類選考を通過し、次のステップである面接へと進むためには、エントリーシートで採用担当者の心を掴まなければなりません。まずは、エントリーシートと履歴書の違いについて理解を深めましょう。

▼エントリーシート（ES）と履歴書との違い

就職活動で提出する書類として、エントリーシートと履歴書は混同されがちですが、その目的と内容には明確な違いがあります。

履歴書が学歴や職歴といった客観的な事実を伝えるのに対し、エントリーシートは具体的な経験を通して、内面や考え方、企業への熱意や潜在能力をアピールするものです。

応募書類	主な目的	主な内容	企業側の評価ポイント
履歴書	客観的な事実（経歴、資格など）を正確に伝える	学歴、職歴、資格、免許、住所、連絡先など	基本的な情報、社会人としての基礎能力、情報整理能力
エントリーシート	性格、経験、入社意欲、企業とのマッチ度をアピール	自己PR、志望動機、学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）、長所・短所など	人柄、思考力、潜在能力、企業文化への適応性

履歴書では「どんな人か」を事実ベースで伝え、エントリーシートで「なぜその会社なのか」「入社後どう活躍できるか」を具体的な経験と考え方で伝えるイメージで準備すると、説得力のある応募書類になります。

なぜ落ちる？人事がエントリーシートで評価するポイント

「せっかく時間をかけて書いたエントリーシートなのに、なぜか選考に通らない…」といった悩みも少なくありません。実は、人事担当者がエントリーシートで評価するポイントは、表面的な内容だけでなく、潜在的な能力や入社への本気度まで見られます。

ここでは、人事が注目する評価ポイントを具体的に解説し、通過するエントリーシート作成のヒントをお伝えします。

▼自己PR

自己PRでは、単に「私は〇〇が得意です」と羅列するだけでは不十分です。人事担当者は「強みを企業でどのように活かせるか」や「どのように貢献できるのかを具体的にイメージできるか」を重視しています。さらに、その強みが再現性のあるものか、環境が変わっても発揮できそうかという観点も見られています。

過去の経験に基づいた具体的なエピソードを交え、その強みがどのように培われ、どのような行動につながり、最終的にどのような成果を生んだのかを明確に伝えましょう。

また、企業が求める人物像と合致する強みをアピールすることで、「自社で活躍する姿」が採用担当者の中でイメージしやすくなり、より高い評価につながります。

▼志望度の高さや入社意欲

多くの企業は、スキルだけでなく、自社への入社意欲が高い学生を求めています。そのため、エントリーシートでは単なる企業研究の結果を並べるだけでなく、「なぜこの業界なのか」「なぜ数ある企業の中でこの会社なのか」「入社後になにを成し遂げたいのか」といった熱意を、ストーリー性を持って伝えられるかが重要です。

企業理念や事業内容への深い理解を示し、自身のキャリアプランや価値観と企業の方向性がどのようにリンクしているかを具体的に伝えることで、入社への本気度をアピールできます。

反対に、「成長できそうだから」「有名だから」といった漠然とした志望動機は他社の使い回しと判断されてしまう可能性もあるため避けましょう。企業固有の取り組みや事例に触れながら、自分ならどう貢献したいかまで踏み込んで書くことがポイントです。

▼学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）

「ガクチカ」は、あなたの人間性や価値観、潜在能力を測る重要な項目です。人事担当者は、入社希望者がどのような目標を立て、どのような課題や壁に直面し、どのように考え工夫して乗り越えたのかという「プロセス」を重視しています。単なる成果自慢や活動紹介に終始していると、本当の魅力は伝わりにくくなります。

成功体験だけでなく、うまくいかなかった場面や失敗からなにを学び、次にどう活かしたのかを具体的に記述することで、成長意欲や問題解決能力、粘り強さを効果的にアピールできます。経験の大小そのものではなく、その経験を通じてどのように行動し、どのような変化が生まれたのかが評価の対象となります。同じサークル活動やアルバイトでも、「自分ならではの工夫」や「周囲への働きかけ」を意識して振り返ると、説得力のあるガクチカになります。

▼論理的思考力と文章作成能力

エントリーシートは、企業側が入社希望者の論理的思考力と文章作成能力を測る重要な要素です。人事担当者は「文章の構成がわかりやすいか」「伝えたいことが明確か」「誤字脱字がないか」といった点を細かくチェックしています。

読みづらい文章はそれだけでマイナス評価につながる可能性があるので、構成や文法などには特に注意が必要です。一貫性のある論理的な文章を心がけましょう。また、指定された文字数の中で、いかに簡潔かつ的確に表現できるかも重要な評価ポイントです。

同じ内容でも、冗長な表現を避けキーワードを適切に配置することで、読み手の理解度は大きく変わります。書き終えた後に数回読み返したり、第三者に読んでもらったりする習慣をつけると、文章の質を着実に高められます。

これで伝わる！選考を通過するエントリーシート作成の4ステップ

ここでは、選考を通過するエントリーシートを作成するための4ステップを解説します。

▼STEP1：アピールしたい強みを決める自己分析

選考を突破するエントリーシートを作成するためには、徹底的な自己分析が欠かせません。まずは、経験やスキル、価値観を深く掘り下げ、企業に提供できる独自の価値を明確にしましょう。

「過去の成功体験や失敗から学んだこと」「熱中したこと」「人から褒められたこと」などを振り返り、そこから自分の強みや特性を見つけ出します。具体的なエピソードを交えながら、自身の強みがどのように形成されたのか、そして今後どのように活かしたいのかを言語化することが大切です。

▼STEP2：企業の求める人物像を把握する企業分析

次に、志望する企業がどのような人材を求めているのかを深く理解するための企業分析を行います。

企業のウェブサイト、採用ページ、IR情報などをしっかり読み込み、その企業の理念、ビジョン、事業内容、募集職種に求められるスキルや経験を把握しましょう。特に、企業が掲げる「求める人物像」は、作成したエントリーシートを企業に響かせるための重要なヒントになります。

この段階で、漠然としたイメージではなく、具体的な言葉で企業がなにを重視しているのかを理解することが、後のステップで非常に役立ちます。

▼STEP3：アピールポイントと企業ニーズの接点を見つける

選考を通過するエントリーシートを作成するうえで大きなポイントとなるのが、自己分析で明確になった「強みや経験」と、企業分析で把握した「企業が求める人物像」との間に共通点や接点を見つけ出せるかどうかです。

例えば、「チームで目標達成に貢献した経験」が自身の強みで、企業が「協調性があり、主体的に行動できる人材」を求めている場合、この二つは強く結びつきます。自身の経験がどのように企業の課題解決や目標達成に貢献できるのかを具体的にイメージし、それを論理的に説明できるように準備しましょう。

この接点を見つけることで、あなたのエントリーシートは「自分語り」ではなく、「企業への貢献」という視点を持った説得力のある内容へと変わります。

▼STEP4：PREP法を用いて論理的な文章構成を作る

最後に、見つけた接点を効果的に伝えるための文章構成として、PREP法を活用しましょう。PREP法とは、「結論（Point）→理由（Reason）→具体例（Example）→結論（Point）」の順で話を展開するフレームワークです。

要素	内容	エントリーシートでの役割
Point（結論）	最も伝えたいこと、主張	「私の強みは〇〇です」と端的に示す
Reason（理由）	結論に至った根拠、なぜそう言えるのか	「なぜなら、～という経験があるからです」と説明
Example（具体例）	結論と理由を裏付ける具体的なエピソード	「具体的には、～といった状況で〇〇に取り組み、～という成果を出しました」と詳細を記述
Point（結論）	全体のまとめ、再度強調したいこと	「この経験から得た〇〇を貴社で活かしたいと考えています」と締めくくる

このPREP法を用いることで、自身の経験やスキルが企業にとってどれほど価値があるかを、採用担当者に論理的かつ簡潔に伝えられます。特に、限られた文字数の中で最大限の効果を発揮するためには、この論理的な構成が不可欠です。

【頻出質問別】内定者の例文から学ぶエントリーシートの書き方

ここでは、特に頻出する質問への効果的な回答方法を、具体的な例文とともに紹介します。

▼「自己PR」で強みを効果的に伝える書き方と例文

自己PRでは、自身の強みが企業でどのように活かせるかを具体的に示すことが大切です。単に「私の強みは〇〇です」と述べるだけでなく、その強みを裏付ける具体的なエピソードと、企業への貢献意欲を明確に伝えましょう。

【自己PRの例文：課題解決能力】

項目	内容
結論	私の強みは、課題を特定し、粘り強く解決策を実行する課題解決能力です。
理由・背景	大学のカフェテリアでアルバイトをしていた際、ランチタイムの混雑による顧客満足度低下が課題でした。
具体例	私は、混雑の原因がレジと配膳の動線にあると分析し、同僚と協力してレジ担当と配膳担当の役割を固定化し、さらに事前注文システム導入を提案・実行しました。
結果・学び	その結果、ランチタイムの平均待ち時間を10分から3分に短縮し、顧客アンケートの満足度が20%向上しました。この経験から、現状を深く分析し、周囲を巻き込みながら具体的な改善策を実行する重要性を学びました。
企業への貢献	貴社においても、この課題解決能力を活かし、顧客の潜在的なニーズを発掘し、常に最適なソリューションを提供することで事業成長に貢献したいと思います。

上記の例文では、「課題解決能力」という強みを結論で明確に示し、具体的なアルバイト経験を通じて「その強みがどのように発揮され、どのような成果につながったか」を順番に説明しています。

最後に、その強みを企業でどう活かせるかを語ることで、入社後の活躍をイメージさせているのがポイントです。

▼「志望動機」で熱意をアピールする書き方と例文

志望動機は、「なぜこの会社なのか」「なぜこの業界なのか」を明確に伝えることで、入社への熱意を示す重要な項目です。単なる企業への憧れではなく、自身の経験や価値観と企業のビジョンや事業内容がどのように合致しているかを具体的にアピールしましょう。

【志望動機の例文：企業理念への共感と貢献意欲】

項目	内容
結論	私が貴社を志望する理由は、「テクノロジーで人々の生活を豊かにする」という貴社の企業理念に深く共感し、自身の強みである「ユーザー視点での企画力」を活かして貢献したいからです。
理由・背景	大学で情報科学を専攻し、ユーザーインターフェース（UI）の研究に取り組む中で、技術が人々の生活に寄り添うことの重要性を強く感じてきました。
具体例	特に、貴社が開発された〇〇（具体的な製品・サービス名）は、高齢者でも直感的に操作できるデザインと機能性を両立しており、私の研究テーマと重なる部分が多く、感銘を受けました。私自身、ユーザーテストを繰り返しながら、いかに使いやすいシステムを構築できるかに尽力してきました。
結果・学び	この経験から、技術力だけでなく、徹底したユーザー理解が真に価値あるサービスを生み出すと確信しました。
企業への貢献	貴社の一員として、このユーザー視点での企画力を活かし、より多くの人々に喜びと利便性を提供する製品開発に貢献したいと考えております。

上記の例文では、企業理念への共感を冒頭で示し、学生生活で得た経験と結びつけています。企業研究を徹底し、具体的な事業内容や製品、サービスに触れながら、そこで何を実現したいのかを語ることがポイントです。

▼「学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）」で個性を出す書き方と例文

学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）では、学生時代なにに情熱を傾け、どのような壁にぶつかり、それをどう乗り越えたのかというプロセスが重視されます。活動報告で済ませず、その経験を通じてなにを学び、どのように成長したのかを具体的に伝えましょう。

【ガクチカの例文：チームでの目標達成】

項目	内容
結論	私が学生時代に最も力を入れたのは、大学祭実行委員として協賛企業獲得数を前年比1.5倍に増やした経験です。
理由・背景	前年の協賛金不足により、企画の規模縮小を余儀なくされた反省から、私は協賛チームのリーダーとして目標達成に強くコミットしました。
具体例	まず、過去の協賛企業リストを分析し、ターゲット企業を再設定。次に、各企業の事業内容やCSR活動を徹底的にリサーチし、大学祭との連携によるメリットを具体的に提案する資料を作成しました。チームメンバーには、企業ごとに担当を割り振り、週次ミーティングで進捗共有と課題解決を行い、提案内容のブラッシュアップを重ねました。
結果・学び	その結果、目標を上回る15社の新規協賛を獲得し、前年比1.5倍の協賛金を集めることに成功しました。この経験から、目標達成のためには徹底した準備とチームでの協力体制構築が不可欠であることを学びました。
企業への貢献	この経験で培った目標達成への執着心と、チームを巻き込む推進力を活かし、貴社で新たなプロジェクトを成功に導きたいと考えております。

上記の例文では、具体的な目標と成果を数字で示し、その達成に向けた分析、提案、チーム連携といったプロセスを詳しく説明しています。結果だけでなく、そこに至るまで「どのように行動したか」「どんな工夫をしたか」などを書くことで、あなたの個性や潜在能力が採用担当者に伝わります。

▼「長所・短所」で人柄を誠実に伝える書き方と例文

長所と短所で人柄を伝えたい場合、長所は企業で活かせる強みと結びつけ、具体的なエピソードで裏付けましょう。一方、短所はただの弱点で終わらせるのではなく、「自分はそれをどう受け止め、どう改善しようとしているか」を伝えましょう。

長所と短所は表裏一体であることも多いため「短所を別の視点から見ると長所になり得る」といった伝え方も有効です。

【長所・短所の例文：計画性と慎重さ】

項目	内容
長所	私の長所は、物事を計画的に進め、着実に目標を達成する計画性です。
長所の具体例	大学のゼミで論文作成に取り組んだ際、締切から逆算して詳細なスケジュールを立て、毎日進捗を確認しながら作業を進めました。予期せぬ困難に直面しても、計画を柔軟に見直し、常に余裕を持って対応することで、質の高い論文を期日までに完成させることができました。
短所	私の短所は、物事を慎重に進めすぎるあまり、行動に移すまでに時間がかかる点です。
短所の具体例	例えば、グループワークでアイデアを出す際、完璧な状態を求めてしまい、発言のタイミングを逃してしまうことがありました。
改善策	この短所を克服するため、現在は「完璧でなくてもまずは発言する」「〇分考えたら必ず行動に移す」といった具体的なルールを設け、意識的に実践しています。これにより、迅速な意思決定と行動を心がけるようになりました。
企業への貢献	貴社においても、計画性を活かして業務を効率的に進めつつ、短所である慎重さを「リスク管理能力」として捉え、改善努力を続けることで貢献していきたいです。

上記の例文では、長所を具体的なエピソードで裏付け、短所を正直に認めつつも、その改善に向けて具体的な行動をしていることを示しています。その姿勢から、自分のことを客観視できる人という印象を与え、短所が業務においてどのようにプラスに転じるかを示唆しています。

▼その他（学業、趣味・特技など）の質問への回答例

学業や趣味・特技といった質問は、さまざまな角度から魅力や人間性を伝えるチャンスです。事実に加え、「その活動を通じて何を学んだか」「どのような価値観を培ったのか」を語りましょう。企業は、あなたの「人となり」を知ることで、社風とのマッチ度や入社後の活躍イメージを膨らませます。

【その他質問の例文：学業（ゼミでの研究）】

項目	内容
結論	私が学業で最も力を入れたのは、〇〇（研究テーマ）に関するゼミでの研究活動です。
理由・背景	現代社会における〇〇（研究テーマの背景）の重要性に課題意識を持ち、深く掘り下げたいと考えました。
具体例	文献調査に加え、実際に〇〇（対象）へのフィールドワークを複数回実施し、アンケート調査やインタビューを通じて生の声を集めました。予想外のデータや先行研究との矛盾に直面することも多々ありましたが、教授やゼミ仲間と議論を重ね、多角的な視点から分析することで、最終的に新たな知見を導き出すことができました。
結果・学び	この研究を通じて、複雑な情報を整理し、論理的に思考する力、連して困難な状況でも諦めずに探求し続ける粘り強さを身につけました。
企業への貢献	貴社においても、この知的好奇心と分析力、粘り強さを活かし、未知の課題に対しても臆することなく、深く本質を追求することで貢献していきたいです。

学業に関する質問では、研究内容を羅列するのではなく、その研究に取り組む中で得られたスキルや学び、企業でどのように活かせるかまでを具体的に示すことが評価につながります。より人間性が伝わる内容にするためには、困難に直面した際の対応や工夫を盛り込むことが有効です。

提出前に最終確認！見落としがちなマナーと注意点

エントリーシートが完成したら、提出前に最終確認をしましょう。ここでは、最終確認の際に着目したい見落としがちなマナーと注意点を解説します。

▼誤字脱字や専門用語の多用を避ける

エントリーシートは、第一印象を左右する大切な書類です。どんなに素晴らしい内容でも、誤字脱字が多いと「注意力がない」「仕事が雑」といったマイナスな印象を与えてしまうかもしれません。提出前には、必ず複数回読み返し、可能であれば友人やキャリアセンターの職員など、第三者にも確認してもらいましょう。

また、業界特有の専門用語を多用しすぎると、採用担当者が内容を理解しにくくなる可能性があります。誰が読んでもわかりやすい表現を心がけることも大切です。

▼指定文字数の8割以上を目安に埋める

エントリーシートには、回答欄ごとに指定された文字数があります。これは、「どれだけ深く考えているか」や「どれだけ志望度が高いか」を見るための目安でもあります。そのため、指定文字数の8割以上は埋めることを意識しましょう。

極端に少ないと、「入社意欲が低い」「書く内容がない」と判断されてしまうかもしれません。ただし、無理に文字数を稼ぐために内容が薄くなるのは逆効果です。伝えたいことを簡潔かつ具体的に記述する練習を重ねましょう。

▼手書きの場合は丁寧で読みやすい字を心がける

Web提出が主流の現代でも、企業によっては手書きのエントリーシートを求める場合があります。手書きの場合、「字の丁寧さ」がそのまま「真摯な姿勢」として評価されます。

字の上手い下手よりも、一文字一文字を丁寧に、読みやすい大きさで書くことを心がけましょう。「下書きをしてから清書する」「修正液や修正テープの使用は避ける」など、細部への配慮も大切です。

▼Web提出時のファイル形式や期限を守る

Webでエントリーシートを提出する場合、企業から指定されたファイル形式（PDF、Wordなど）や提出期限は必ず把握し、厳守しましょう。期限ギリギリでの提出や指定形式以外のファイルでの提出は、選考対象外となってしまうことも考えられます。

システムトラブルなども考慮し、余裕を持って提出を完了させると安心です。提出後は、念のため送信完了メールの確認や、提出状況の確認を行いましょう。

エントリーシート作成を効率化する便利ツール

AIやOB/OGのエントリーシートを閲覧できる就活サイトといったツールは、効率的かつ質の高いエントリーシートを作成するために非常に役立ちます。ここでは、エントリーシート作成をサポートしてくれる便利ツールをご紹介します。

▼AIを活用した文章作成・添削サービス

AIを活用したサービスを使用し、エントリーシート作成の時間短縮と質の向上を目指しましょう。特に、文章の構成や表現に悩む就活生にとっては心強い味方となり得ます。

AIツールは、自己PRや志望動機などの文章作成をサポートするだけではありません。誤字脱字のチェックやより自然な表現への修正提案、さらには内容の深掘りに関するアドバイスまで提供してくれます。AIの提案を参考にしつつ、最終的には自分の言葉で表現することで、よりパーソナルなエントリーシートを目指しましょう。

具体的なサービス名と主な機能や特徴は、以下を参考にしてください。

サービス名	主な機能	特徴
BaseMe AI	エントリーシート作成・添削、自己分析、選考対策	AIによる高速・高精度なシステムで、エントリーシート作成・添削をスピーディに完結。無料で利用可能
キャリアチケット就職エージェント	エントリーシート添削、面接対策、企業紹介	プロのキャリアアドバイザーによる手厚いサポート
dodaキャンパス	自己分析ツール、エントリーシート添削	自己分析ツールが充実しており、丁寧な添削も受けられる
ChatGPT/Microsoft Copilot/Google Gemini	文章作成支援、添削、構成案作成	汎用性の高いAIで、エントリーシートのアイデア出しや表現の改善に役立つ

▼OB/OGのESが閲覧できる就活サイト

内定者のエントリーシートを参考にすることは、エントリーシート作成の方向性を定め、効果的な表現方法を学ぶ上でとても効果的な方法です。OBやOGのエントリーシートが閲覧できる就活サイトでは、実際に選考を通過したエントリーシートの具体例を通して「企業がどのような人材を求めているのか」「どのような記述が高く評価されるのか」を学べます。

「どんな内容を書けば良いか分からない」という不安を解消するためにも、OB/OGのエントリーシートを閲覧できる就活サイトの活用を検討しましょう。

OB/OGのエントリーシートを閲覧できる主な就活サイトは、以下の通りです。

サイト名	主な機能	特徴
unistyle（ユニスタイル）	内定者エントリーシート、選考レポート閲覧	8万枚以上のエントリーシートをキーワード検索可能。業界・企業別のエントリーシートが豊富
就活会議	エントリーシート、選考体験談、インターン体験談閲覧	累計100万件以上のエントリーシートや体験談が掲載
ワンキャリア	内定者エントリーシート、選考対策記事、企業情報	エントリーシートの書き方や業界ごとの例文集など、幅広い情報を提供
ビズリーチ・キャンパス	OB/OG訪問、エントリーシート対策、スカウト	OB/OG訪問を軸に、エントリーシートや面接対策もサポート

エントリーシートに関するよくある質問

最後に、エントリーシートに関するよくある質問とその回答を確認しておきましょう。

▼エントリーシートと履歴書で内容が重複しても問題ありませんか？

結論から言うと、エントリーシートと履歴書の内容が重複すること自体は問題ありません。企業はエントリーシートで入社希望者の個性や入社への熱意を、履歴書では学歴や職歴といった基本情報を把握したいと考えており、それぞれ目的が異なるためです。

ただし、全く同じ文章をコピー&ペーストするだけでは、手抜きと捉えられてしまう可能性があります。同じ経験を伝える場合でも、履歴書では簡潔に事実を述べるのに対し、エントリーシートでは「その経験からなにを学んだのか」「どのように成長したのか」「企業ではどう活かせるのか」といった異なる視点や深掘りした内容で記述することを意識しましょう。

▼文字数制限がない場合、どのくらいの量を書くべきですか？

文字数制限がないエントリーシートの項目では、各項目300〜400文字程度を目安にまとめるのがおすすめです。面接時にエントリーシートの内容を1分間のスピーチで説明するのに適した文字数とされているためです。

情報が多すぎると読みにくくなり、少なすぎるとアピール不足になる可能性があります。結論から述べ、具体的なエピソードを交えながらPREP法を意識して構成すると、読みやすく説得力のある文章になります。

▼アピールできるような特別な経験がない場合はどうすれば良いですか？

「特別な経験がない」と感じていても、心配する必要はありません。企業がエントリーシートで知りたいのは、経験の派手さではなく「どのような状況で、どのように考え行動し、なにを学んだのか」という「人柄」や「価値観」です。

例えば、アルバイトで顧客対応を工夫した経験や、サークルでチーム内の意見をまとめた経験なども立派なアピールポイントになります。 重要なのは、その経験を通じてどのように成長したのか、過程や学びを具体的に伝えることです。

まとめ

履歴書との違いや人事が評価するポイント、選考を通過するための具体的なステップなどを確認することで、エントリーシートを作成することへの不安が少しは解消されたのではないでしょうか。

「エントリーシートって、どう書けば企業に響くんだろう？」と悩んでいた人も、本記事で紹介したポイントや例文を参考にすれば、人となりや入社への熱意が十分に伝わるエントリーシートが書けるはずです。迷ったときは、AIサービスや就活サイトなどのツールも活用しながら、自信を持って企業に届けられるエントリーシートの作成を目指しましょう。